Das Digital Bullet Journal: Richtig Notizen machen

Ein Digital Bullet Journal kann eine effektive Methode sein, um zahlreiche Aufgaben und Termine zu koordinieren. Bullet Journals erfreuen sich heutzutage großer Beliebtheit, da sie nicht nur einfach in der Anwendung sind, sondern zahlreiche Gestaltungsfreiheiten für Ihren Anwender ermöglichen. Die besten Digital Bullet Journals sind jene, bei denen es ihren Besitzern Spaß macht, sie zu führen.

Was zeichnet ein Bullet Journal aus?

Die Bullet Journal Methode geht auf den US-Amerikaner Ryder Carrol zurück. Egal, ob handschriftlich oder digital, die grundlegenden Aufgaben bestehen in der Zeitplanung und der Selbstorganisation. Sie sollen die Vergangenheit dokumentieren, die Gegenwart organisieren und die Zukunft planen. Im Gegensatz zu einem normalen, vorgedruckten Kalender gestaltet man ein Journal selbst und kann dieses so exakt den eigenen Bedürfnissen anpassen.

Das Digital Bullet Journal: Arbeit mit vergnüglicher, persönlicher Note

Was ein Digital Bullet Journal vom klassischen Kalender unterscheidet, ist die flexible, persönliche Note. Bullet Journals können für allerlei unterschiedliche Aufgaben genutzt werden. Dabei müssen Sie keineswegs nur im Berufsleben Anwendung finden, Sie können jedoch besonders effektiv sein, wenn Sie bei Aufgaben angewendet werden, zu denen Sie sich bisher schwierig motivieren können.

Durch die Gestaltungsmöglichkeiten von Digital Bullet Journals können Sie Ihre Aufgaben so strukturieren, dass es Ihnen Vergnügen bereitet, Sie abzuarbeiten. Entscheidend für den Erfolg Ihres Bullet Journals sind dabei vor allem zwei Aspekte: Eine Gestaltung, die Sie selbst anspricht und eine klare Struktur, die Ihnen bei der Übersicht hilft.

Es bietet sich an, ein digitales Notizbuch zu verwenden, um das Bullet Journal noch besser organisieren zu können.

Folgende Varianten sind nur einige Beispiele dafür, wie ein Bullet Journal genutzt werden kann:

• Meetings- und Projektnotizen
• Weiterbildungen
• Trainings- und Ernährungspläne
• Lernpläne und Klausurtermine
• Persönlichkeitsentwicklung

Das Digital Bullet Journal erstellen

Hier ist eine grundlegende Anleitung zum Erstellen eines digitalen Bullet Journals:

1. Wählen Sie Ihre Plattform: Zunächst müssen Sie entscheiden, auf welcher Plattform Sie Ihr digitales Bullet Journal erstellen möchten.
   Es gibt viele Apps und Programme, die für dieses Vorhaben geeignet sind, darunter OneNote, Evernote, GoodNotes und Notability. Selbstverständlich kann das Bullet Journal auch mit einem normalen Notizbuch erstellt werden.
2. Richten Sie Ihr Journal ein: Nachdem Sie eine Plattform ausgewählt haben, ist der nächste Schritt, Ihr Journal einzurichten. Erstellen Sie ein neues Notizbuch oder eine neue Datei in der App Ihrer Wahl und nennen Sie es „Bullet Journal“, „BuJo“ oder was auch immer Sie möchten.
3. Erstellen Sie Ihre Hauptseiten: Die Hauptseiten sind das Herzstück Ihres Bullet Journals. Dazu gehören normalerweise eine Index-Seite, eine Jahresübersicht, monatliche und wöchentliche Layouts und Tagesseiten.
   • Index: Diese Seite dient als Inhaltsverzeichnis für Ihr Bullet Journal. Sie schreiben die Seitennummern und Themen auf, damit Sie schnell finden können, wonach Sie suchen.
   • Jahresübersicht: Hier können Sie alle wichtigen Termine und Ereignisse für das kommende Jahr festhalten.
   • Monatliche Layouts: Diese Seiten bieten einen Überblick über den jeweiligen Monat. Sie können Ereignisse, Aufgaben und Ziele für den Monat notieren.
   • Wöchentliche/Daily Layouts: Hier können Sie Ihre täglichen Aufgaben und Ereignisse aufschreiben. Manche Leute bevorzugen ein wöchentliches Layout, während andere für jeden Tag eine separate Seite anlegen.
4. Anpassen: Hier kommt der Vorteil des digitalen Bullet Journals zum Tragen. Sie können Ihren Einträgen Farbe hinzufügen, Seiten verschieben, Links einfügen und vieles mehr. Stellen Sie sicher, dass Ihr Bullet Journal Ihren Bedürfnissen entspricht.
5. Nutzen Sie es regelmäßig: Ein Bullet Journal ist nur dann nützlich, wenn Sie es regelmäßig verwenden. Schreiben Sie jeden Tag Ihre Aufgaben und Ereignisse auf und überprüfen Sie regelmäßig, was Sie bereits erreicht haben und was noch ansteht.
6. Experimentieren: Es gibt kein „richtiges“ oder „falsches“ Format für ein Bullet Journal. Zögern Sie nicht, verschiedene Layouts und Organisationssysteme auszuprobieren, bis Sie etwas gefunden haben, das am besten zu Ihnen passt.

Es kann einige Zeit dauern, bis Sie sich an die Nutzung eines digitalen Bullet Journals gewöhnt haben, aber viele Menschen finden, dass es eine effektive Methode zur Verbesserung der Produktivität und Organisation ist.

Legen Sie einen Index für Ihr Digital Bullet Journal fest

Üblicherweise erhalten Bullet Journals einen Index, der eine Übersicht über die Bedeutung der verwendeten Symbole liefert. Je mehr Aspekte Sie in Ihrem Bullet Journal integrieren, desto dringender wird der Index, um einen Überblick über die Bedeutung der Symbole zu erhalten. Die Verwendung von unterschiedlichen Symbolen in Ihrem Digital Bullet Journal hilft Ihnen klar strukturiert einen Überblick über die anstehenden Aufgaben zu erhalten.

Symbole können dabei auf unterschiedliche Art genutzt werden. Sie können eine Kategorie des Tagesordnungspunkts darstellen, wie etwa separate Zeichen für Meetings, Außentermine oder der Abarbeitung von Aufträgen. Sie können ebenso nach der voraussichtlichen Dauer für den Punkt angeordnet werden, sodass Sie mit einem Blick erkennen, ob das gesetzte Tagespensum zu schaffen ist.

Alternativ können die Symbole auch den Fortschritt des jeweiligen Punktes kennzeichnen. Gängige Methoden dafür sind beispielsweise verschiedene Symbole dafür zu nutzen, ob ein Punkt erledigt ist, ein Termin verschoben wurde, eine Aufgabe begonnen oder beendet wurde.

Strukturieren Sie jeden Tag im Voraus

Entscheidend für den Erfolg des Bullet Journals ist es, sich nicht nur auf den heutigen Tag zu konzentrieren, sondern auch in die Zukunft zu planen. Daher sollten Sie jeden Tag bereits stets im Voraus planen und heute schon berücksichtigen, was in Zukunft erledigt werden muss.

Ein Beispiel dafür wäre etwa, dass Sie heute von einem Abgabetermin erfahren, der erst in einigen Monaten stattfindet. Schon heute sollten Sie den Abgabetermin dann an dem Tag vermerken, an dem die Abgabe fällig wird und sich mit genügend Vorlauf davor eine Erinnerung notieren. Je nach Größe des Projektes oder der Abgabe kann dafür eine oder zwei Wochen vor dem Termin sinnvoll sein. Bei besonders langfristigen Projekten kann auch ein Monat notwendig sein.

Ziel ist es, dass Sie in Zukunft bereits Tage im Voraus sehen können, wie viel Zeit Sie noch für weitere Aufgaben an einem Tag erübrigen können und wie viele der anstehenden Aufgaben Sie längst abarbeiten konnten. Dank der schnellen und unkomplizierten Art, Punkte im Bullet Journal zu notieren, lässt sich das problemlos umsetzen – insbesondere in Digital Bullet Journals.

Funktionalität vor Design

Auch wenn es motivierend sein kann, das Bullet Journal schön zu gestalten und sich mit einem ansprechenden Design oder besonderen Effekten zu belohnen – die Funktionalität des Bullet Journals sollte im Vordergrund stehen. Vornehmlich, wenn Sie noch nicht viel Zeit hatten, sich mit der Methodik vertraut zu machen. Setzen Sie sich daher lieber kleinere Ziele und bauen Sie das Design im Laufe der Zeit stets abwechslungsreicher und ansprechender auf, anstatt zu viel Zeit in die Gestaltung selbst zu investieren.

Wenn das Führen des Bullet Journals Sie zu viel Zeit kostet, werden Sie schnell das Gefühl haben, sich eine zusätzliche Last und keine Hilfe mit der Führung aufgebürdet zu haben. Dinge auf Ihrer Liste abhaken zu können und zu sehen, wie viel Sie bewältigt haben, soll Sie motivieren und in Ihren Aufgaben bestärken. Nicht eine weitere zeitintensive Aufgabe auf einer bereits vollen Agenda werden. Dementsprechend kurz sollten auch die notierten Stichpunkte oder Notizen ausfallen.

Inspiration bei anderen Digital Bullet Journals suchen

Wenn Sie sich unsicher bezüglich Ihrer Gestaltung oder Ihres Indexes für Ihr Bullet Journal sind, lassen Sie sich von der Methodik anderer Menschen inspirieren. Zahlreiche Menschen setzen auf die Methode und teilen Ihre eigenen Erfahrungen darüber sehr offen im Internet. Egal wie spezifisch Ihre Anwendung ausfällt, sich die Schema anderer Menschen anzusehen bietet Ihnen eine gute Orientierung für eigene Notizen.

Weitere Methoden für effektive Notizen

Natürlich gibt es viele andere Methoden zur Erstellung von Notizen, die von verschiedenen Personen je nach Bedarf und Vorlieben bevorzugt werden können. Eine prominente Technik ist die Cornell-Methode, die von Walter Pauk von der Cornell University entwickelt wurde.

Sie teilt das Papier in drei Abschnitte: einen schmalen Abschnitt auf der linken Seite für Schlüsselideen oder Fragen, einen breiteren Abschnitt auf der rechten Seite für ausführlichere Notizen und einen Abschnitt am unteren Rand des Papiers für eine Zusammenfassung. Diese Methode ermöglicht es den Benutzern, den Stoff leicht zu überarbeiten und zu verinnerlichen, indem sie die Fragen und Schlüsselideen durchgehen und dann ihre Erinnerung durch die ausführlichen Notizen und die Zusammenfassung überprüfen.

Darüber hinaus ist es wichtig, die Grundlagen für effektives Notieren zu beherrschen, unabhängig von der gewählten Methode. Hierzu gehören:

• Verständnis und die Notierung von Hauptpunkten anstelle von wörtlichen Transkriptionen
• Nutzen von Symbolen und Abkürzungen zur Beschleunigung des Schreibprozesses
• Regelmäßige Überarbeiten von Notizen zur Verbesserung der Erinnerung
• Hinzufügen von eigenen Gedanken und Fragen zu den Notizen, um die aktive Auseinandersetzung mit dem Material zu fördern.

Egal, ob Sie ein digitales Bullet Journal oder eine andere Methode zur Organisation Ihrer Notizen verwenden, das Wichtigste ist, eine Methode zu finden, die Ihren individuellen Bedürfnissen und Ihrem Lernstil entspricht.

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