Drucker an Router anschließen: Praktischer Leitfaden und Tipps

Das Anschließen eines Druckers an einen Router ist ein wichtiger Schritt, um den Nutzen moderner Technologien voll auszuschöpfen. Überraschenderweise nutzen nur etwa 30% der Haushalte in Deutschland die Möglichkeit, ihren Drucker netzwerkfähig zu machen, obwohl dies zahlreiche Vorteile bietet. In diesem Beitrag erfahren Sie nicht nur, wie Sie Ihren Drucker an einen Router anschließen, sondern auch, welche Druckermodelle dafür besonders geeignet sind

Möchten Sie wissen, welche Drucker die besten auf dem Markt sind oder wie Sie einen Drucker mit Faxfunktion an eine Fritzbox anschließen können? In unserer Übersicht der besten Drucker und unserem Ratgeber Drucker mit Fax an Fritzbox anschließen erhalten Sie wertvolle Antworten auf diese und viele weitere Fragen.

Grundlagen zu ‚Drucker an Router anschließen‘: Unterschiede und Bedeutung

Der wesentliche Unterschied zwischen dem Anschließen und Installieren eines Druckers besteht darin, dass Anschließen physische Verbindungen involviert. Dabei handelt es sich etwa um das Anstecken von Kabeln, was vor der Installation geschehen muss. Hingegen bezieht sich das Installieren auf den Prozess der Software-Integration in Ihr System, was nach dem Anschließen folgt.

Das Anschließen eines Druckers an einen Router hat entscheidende Vorteile. Es ermöglicht, auf den Drucker von jedem Gerät im Netzwerk zuzugreifen, was den Druckprozess insgesamt praktischer und effizienter macht. Zudem können mehrere Geräte gleichzeitig den Drucker nutzen, ohne dass eine physische Verbindung nötig ist.

Es gibt verschiedene Methoden, einen Drucker an einen Router anzuschließen. Hier sind die gängigsten Varianten:

• USB-Anschluss: Die gängigste und einfachste Methode. Sie brauchen nur ein USB-Kabel, um Ihren Drucker mit dem Router zu verbinden. Vergessen Sie nicht, die entsprechende Software auf Ihren Geräten zu installieren.
• LAN-Anschluss: Dabei verbinden Sie Ihren Drucker mit dem Router via Netzwerkkabel. Dies eignet sich insbesondere für Büros mit vielen Netzwerkgeräten.
• WLAN-Anschluss: Drahtlose Verbindung zwischen Router und Drucker. Sie benötigen einen WLAN-fähigen Drucker und müssen diesen mit dem WLAN-Netzwerk Ihres Routers verbinden. Achten Sie dabei auf die Sicherheit.

Wie man einen Drucker über USB an einen Router anschließt

Der Druckeranschluss via USB an einen Router bringt sowohl Vor- als auch Nachteile mit sich. Der hauptsächliche Vorteil liegt in seiner Einfachheit. Ein USB-Kabel genügt, um eine Verbindung herzustellen. Im Gegensatz dazu steht der Nachteil, dass der Drucker nur innerhalb erreichbarer USB-Kabellänge genutzt werden kann. Darüber hinaus teilt er nicht die Konnektivität eines Netzwerkdruckers, sodass ein Druckauftrag nur von einem über USB angeschlossenen Computer ausgeschickt werden kann.

Um einen Drucker über USB an einen Router wie die Fritz!Box anzuschließen, gehen Sie wie folgt vor:

• Schritt 1: Schließen Sie das USB-Kabel an den Drucker und an den Router an.
• Schritt 2: Prüfen Sie, ob der Router den Drucker erkennt. Bei der Fritz!Box finden Sie diese Information unter „Heimnetz“ > „USB-Geräte“.
• Schritt 3: Starten Sie Ihren Computer und installieren Sie den Druckertreiber, falls noch nicht geschehen.
• Schritt 4: Rufen Sie die Druckereinstellungen auf Ihrem PC auf und fügen den Drucker hinzu, indem Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm folgen. Bei Windows finden Sie die Option unter „Einstellungen“ > „Geräte“ > „Drucker oder Scanner“. Bei Mac unter „Systemeinstellungen“ > „Drucker & Scanner“.

Beachten Sie, dass die genauen Schritte je nach Router-Marke und Modell variieren können. Konsultieren Sie in diesem Fall das Handbuch Ihres Routers oder den Kundendienst des Herstellers.

Drucker über LAN-Kabel mit dem Router verbinden

Die nächste Methode zum Anschließen eines Druckers an einen Router beinhaltet die Verwendung des LAN-Kabels. Ein Local Area Network (LAN) Kabel hilft dabei, eine robuste und stabile Verbindung zwischen Ihrem Drucker und dem Router herzustellen. Die Nutzung eines LAN-Kabels bietet höhere Sicherheit und eine bessere Übertragungsqualität als eine drahtlose Verbindung.

Um den Drucker über ein LAN-Kabel mit dem Router zu verbinden, gehen Sie folgendermaßen vor:

• Schritt 1: Stellen Sie sicher, dass der Drucker und der Router ausgeschaltet sind. Schließen Sie dann das Ende des LAN-Kabels an den Ethernet-Port des Druckers an.
• Schritt 2: Schließen Sie das andere Ende des LAN-Kabels an einen freien Port des Routers an.
• Schritt 3: Schalten Sie den Router und den Drucker ein. Der Router sollte den Drucker nun automatisch erkennen und eine Verbindung herstellen.
• Schritt 4: Über die Druckereinstellungen Ihres Computers können Sie den Drucker hinzufügen und auswählen, indem Sie der Anweisungen auf dem Bildschirm folgen.

Überprüfen Sie in der Dokumentation Ihres Routers, wie viele Geräte Sie mit LAN-Kabeln anschließen dürfen. Wenn der Router nicht genug LAN-Ports hat, benötigen Sie einen Switch, um mehr Geräte anzuschliessen. Bei Problemen mit der Erkennung des Druckers durch den Router hilft ein Neustart der Geräte oft weiter.

Das Einrichten und Verwenden eines WLAN-Druckers

Ein Drucker mit WLAN-Funktion bietet die Möglichkeit, ohne Kabelverbindung direkt auf Aufträge vom Computer, Smartphones oder Tablets zuzugreifen. WLAN, kurz für Wireless Local Area Network, ermöglicht es, dass Geräte innerhalb eines bestimmten Bereichs, in der Regel ein Haus oder Büro, miteinander kommunizieren. Um einen WLAN-Drucker zu nutzen, verbinden Sie diesen mit Ihrem WLAN-Router, um über das Netzwerk Zugriff auf den Drucker zu erhalten.

Die Einrichtung eines WLAN-Druckers unterscheidet sich je nach Betriebssystem. Hier sind die grundlegenden Schritte für Windows und iOS:

• Windows: Starten Sie mit der Einrichtung des WLAN-Druckers und gehen Sie sicher, dass er bereit zum Verbinden ist. Öffnen Sie auf dem Windows-Computer die „Systemsteuerung“ und wählen Sie „Geräte und Drucker“. Klicken Sie auf „Drucker hinzufügen“. Wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster die Option „Netzwerk-, drahtlos- oder Bluetooth-Drucker hinzufügen“. Ihr Drucker sollte nun in der Geräteliste erscheinen. Klicken Sie auf den Druckernamen und folgen Sie den weiteren Anweisungen zum Verbinden.
• iOS: Stellen Sie sicher, dass das iOS-Gerät und der Drucker im selben Netzwerk sind. Setzen Sie den WLAN-Drucker in den Kopplungsmodus. Öffnen Sie auf dem iOS-Gerät die Einstellungen und tippen Sie auf „Drucker und Scanner“. Tippen Sie auf „+“, um einen Drucker hinzuzufügen. Wählen Sie das Modell des Druckers aus der Liste. Ihr Drucker sollte nun mit dem Gerät verbunden sein.

Achtung: Sollten Sie Schwierigkeiten bei der Verbindung haben, überprüfen Sie die Bedienungsanleitung des Druckers oder wenden Sie sich an den Kundendienst des Herstellers. Beachten Sie auch, dass der Konfigurationsvorgang je nach Marke und Modell des Druckers variieren kann.

Drucker im Netzwerk einrichten und freigeben unter Windows und MacOS

Ein Netzwerkdrucker ermöglicht das gemeinsame Nutzen eines Druckers von mehreren Computern aus. Hierzu verbindet man den Drucker direkt mit dem Heim- oder Büronetzwerk, in der Regel über einen WLAN-Router. Die nachfolgende Anweisungen helfen beim Einrichten und Freigeben eines solchen Druckers unter Windows 10 und MacOS.

• Windows 10 Einrichtung : Drücken Sie die Windows-Taste + I, um die Einstellungen zu öffnen. Wählen Sie „Geräte“ und danach „Drucker & Scanner“. Klicken Sie auf „+ Drucker oder Scanner hinzufügen“. Wählen Sie Ihren Drucker aus der Liste und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. Der Drucker sollte nun im Netzwerk verfügbar sein.
• Windows 10 Freigabe: Nach der erfolgreichen Einrichtung, kann der Drucker freigegeben werden. Hierzu erneut auf „Einstellungen“ > „Geräte“ > „Drucker & Scanner“. Wählen Sie den Drucker und klicken auf „Verwalten“ > „Druckereigenschaften“ > „Freigabe“. Setzen Sie das Häkchen bei „Diesen Drucker freigeben“, geben Sie einen Freigabenamen ein und klicken auf „Okay“.
• MacOS Einrichtung: Öffnen Sie „Systemeinstellungen“ und klicken Sie auf „Drucker & Scanner“. Klicken Sie auf „+“, um einen Drucker hinzuzufügen. Wählen Sie Ihren Drucker aus der Liste und klicken Sie auf „Hinzufügen“. Der Drucker sollte nun im Netzwerk verfügbar sein.
• MacOS Freigabe: Auf „Systemeinstellungen“ > „Drucken & Scannen“ gehen. Den Drucker auswählen und das Häkchen bei „Diesen Drucker im Netzwerk freigeben“ setzen. Unabhängig vom Betriebssystem können die Netzwerkteilnehmer jetzt den freigegebenen Drucker nutzen.

Übliche Probleme bei der Installation eines Netzwerkdruckers und ihre Lösungen

Trotz der sorgfältigen Einrichtungsanleitung haben einige Nutzer Probleme, wenn sie einen Drucker an einen Router anschließen. Diese Schwierigkeiten sind jedoch oft lösbar, wenn man die Ursachen kennt. Im Folgenden finden Sie eine Liste der häufigsten Probleme und deren Lösungsansätze.

• Problem: Der Drucker ist nicht auffindbar – Stellen Sie sicher, dass sowohl der Drucker als auch der Router eingeschaltet sind und eine funktionierende Verbindung besteht. Überprüfen Sie außerdem, ob der Drucker korrekt an den Router angeschlossen ist. Manche Drucker benötigen einige Minuten zum Hochfahren, bevor sie im Netzwerk sichtbar werden.
• Problem: Der Drucker verbindet sich nicht mit dem Router – Überprüfen Sie die WLAN-Einstellungen des Druckers und stellen Sie sicher, dass das richtige Netzwerk ausgewählt ist. Geben Sie das korrekte Passwort ein, wenn es erforderlich ist. Stellen Sie sicher, dass der Drucker nahe genug am Router steht, um ein gutes Signal zu empfangen.
• Problem: Der Druck wird nicht gestartet – Achten Sie darauf, dass der Drucker richtig eingerichtet ist und alle Treiber auf dem neuesten Stand sind. Kontrollieren Sie die Druckwarteschlange und stellen Sie sicher, dass kein Papierstau den Druckprozess blockiert. Manchmal kann es hilfreich sein, den Drucker und den Computer neu zu starten.
• Problem: Der Drucker ist sehr langsam – Das kann mehrere Ursachen haben. Oft hilft es, die Druckqualität zu reduzieren oder den Drucker näher an den Router zu stellen. Außerdem sollten Sie prüfen, ob Ihr Router die neueste Firmware verwendet und ob das WLAN überlastet ist.

Beim Auftreten von Problemen, die nicht in dieser Liste aufgeführt sind, lohnt es sich immer, einen Blick ins Handbuch des Druckers oder auf die Website des Herstellers zu werfen. Dort finden Sie weitere spezifische Anleitungen und Lösungen. Gelingt es trotzdem nicht, den Drucker erfolgreich einzurichten, kann es ratsam sein, einen Experten um Hilfe zu bitten.

Drucker effizient und sicher über das Netzwerk verwalten

Die effiziente Verwaltung von Druckern über das Netzwerk setzt eine strukturierte Organisation und hohe Sicherheitsmaßnahmen voraus. Hier sind einige Aspekte, auf die Sie achten sollten:

• Zugriffsbeschränkungen: Sie entscheiden, wer auf den Drucker zugreifen darf. Dies verhindert unerwünschte Druckaufträge, reduziert das Risiko von Datenlecks und spart Druckressourcen.
• Zentrale Drucksteuerung: Eine verwaltende Software ermöglicht es, von einem zentralen Ort aus zu drucken. Sie ermöglicht das Senden von Druckaufträgen, das Überwachen des Druckerstatus und das Verwalten von Druckwarteschlangen.
• Automatische Updates: Stellen Sie sicher, dass alle Druckertreiber und die zugehörige Software auf dem neuesten Stand sind. Aktualisierungen beheben oft Sicherheitsprobleme und verbessern die Druckerperformance.
• Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen: Führen Sie Kontrollen durch, um mögliche Sicherheitslücken zu identifizieren und Maßnahmen zur deren Behebung einzuleiten. Ein sicherer Drucker ist ein effektiver Drucker.

Sicherheit ist ein weiteres wesentliches Element in der Netzwerkdruckerverwaltung. Es besteht die Gefahr, dass vertrauliche Daten während des Druckprozesses abgefangen werden. Einige Tipps zur Sicherung eines Netzwerkdruckers sind die Verschlüsselung von Druckaufträgen, die Verwendung von sicheren Druckernetzwerken und die regelmäßige Änderung von Passwörtern.

Die effiziente und sichere Verwaltung von Netzwerkdruckern fördert nicht nur einen reibungslosen Arbeitsablauf, sondern schützt auch sensible Informationen vor Verlust oder Diebstahl. Es erfordert jedoch eine sorgfältige Planung und regelmäßige Wartung.

Schritt-für-Schritt Anleitung: USB-Drucker an Router anschließen und einrichten

Das Anschließen eines USB-Druckers an einen Router erlaubt es Nutzern, von jedem mit dem gleichen Netzwerk verbundenen Gerät aus zu drucken. Die Konfiguration setzt sich aus einigen wenigen Schritten zusammen:

• Hardware-Vernetzung: Zuerst stecken Sie das USB-Kabel in den Drucker und verbinden das andere Ende des Kabels mit dem USB-Anschluss am Router. Sicherstellen, dass der Router an das Stromnetz angeschlossen ist.
• Software-Konfiguration: Öffnen Sie das Konfigurationsmenü des Routers auf einem Computer, indem Sie die IP-Adresse des Routers in einen Webbrowser eingeben. Die genaue IP-Adresse steht im Handbuch des Routers oder sie finden diese in den Netzwerkeinstellungen des Computers.
• Aktivierung des Druckerdiensts: Im Konfigurationsmenü des Routers suchen Sie nach dem „USB-Drucker“ oder „Druckerserver“. Aktivieren Sie diesen und speichern Sie die Einstellungen.
• Installation des Druckertreibers: Auf allen Geräten, von denen aus gedruckt werden soll, installieren Sie den aktuellen Treiber des Druckermodells. Stellen Sie sicher, dass der richtige Druckername und der Netzwerkpfad gewählt wird, welcher in den Einstellungen des Routers angezeigt wird.

Auf diese Weise ist es möglich, den Drucker über das Netzwerk für verschiedene Geräte verfügbar zu machen. Dies ist praktisch, da so die Notwendigkeit entfällt, den Drucker jedes Mal neu zu verbinden. Es ist jedoch zu beachten, dass der Router eingeschaltet sein muss, um den Druckdienst zu gewährleisten.

Mit älteren Geräten über den Router drucken: Tipps und Tricks

Der Umgang mit älteren Druckern und Routern erfordert oft besondere Aufmerksamkeit. Grundsätzlich ist es auch bei älteren Geräten möglich, den Drucker über den Router zu verwenden. Es gibt jedoch einige Nuancen zu beachten.

• Kompatibilitätsprüfung: Bevor Sie beginnen, überprüfen Sie die Kompatibilität Ihres Druckers mit dem Routermodell. Einige ältere Druckermodelle funktionieren möglicherweise nicht mit bestimmten Routers. Die Prüfung lässt sich in der Regel durch einen Blick in die Bedienungsanleitungen beider Geräte vornehmen.
• Treiberauswahl: Ältere Druckermodelle können spezielle, oft veraltete Treiber benötigen. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Treiber für Ihr Druckermodell installieren und diese mit Ihrem Betriebssystem kompatibel sind.
• Möglicher Adapter: Sollte Ihr alter Drucker keinen USB-Anschluss besitzen, könnte ein Printserver – ein kleiner Adapter, der den Drucker mit dem Router verbindet – notwendig sein.

Denken Sie daran, dass die Geschwindigkeit und Qualität des Druckens von der Leistung Ihres älteren Druckers abhängen. Obwohl der Router den Druckern Zugriff auf das Netzwerk ermöglicht, können Hardware-Limitierungen des Druckers in der Druckleistung resultieren.

FAQ: Häufig gestellte Fragen