Drucker mit WLAN verbinden: Einfache Schritt-für-Schritt Anleitung

Die Einrichtung einer WLAN-Verbindung für einen Drucker kann sowohl nützlich als auch zeitsparend sein. Überraschend für viele dürfte sein, dass nicht nur Computer und Laptops, sondern auch andere Geräte, wie beispielsweise Smartphones, eine Verbindung zu einem Drucker herstellen können. Doch wie stellt man effizient eine Verbindung zwischen einem Drucker und einem WLAN her? Und kann jedes Handy mit jedem Drucker verbunden werden? Hierzu bietet die Übersicht der besten Drucker nützliche Informationen und Empfehlungen

Zudem liefert die Seite Handy mit Drucker verbinden einen detaillierten Leitfaden, wie man ein Smartphone mit einem Drucker koppelt.

Voraussetzungen für die Einrichtung eines WLAN-Druckers

Für die Einrichtung eines WLAN-Druckers sind einige Komponenten und Software erforderlich. Dazu zählen hauptsächlich ein kompatibler Drucker, ein funktionierendes WLAN-Netzwerk und ein Gerät mit Wireless-Unterstützung, beispielsweise ein PC, Laptop, Tablet oder Smartphone. Unterschiedliche Betriebssysteme wie Windows, Mac, Android oder iOS besitzen zwar verschiedene Verbindungsprozesse, grundsätzlich sind sie jedoch alle kompatibel mit WLAN-Druckern.

WLAN-Drucker: Es sollte logisch sein, dass Sie zur Einrichtung eines WLAN-Druckers zunächst einen Drucker benötigen, der WLAN-fähig ist. Solche Drucker besitzen eine integrierte WLAN-Karte und erkennt automatisch verfügbare Netzwerke.

Stabile WLAN-Verbindung: Eine stabile WLAN-Verbindung ist unerlässlich für den reibungslosen Betrieb. Ein zu weit vom Router entfernter Drucker kann Verbindungsstörungen verursachen. Platzieren Sie den Drucker daher in einer angemessenen Entfernung zum Router.

Geräte mit WLAN-Unterstützung: Sie benötigen ein Gerät, das eine Verbindung mit dem Drucker über WLAN herstellen kann. Hierfür sind die meisten modernen Laptops, Desktop-PCs, Tablets und Smartphones geeignet.

Treibersoftware: Für die Einrichtung des Druckers und zur Kommunikation mit dem Endgerät ist die Treibersoftware notwendig. Diese Software liefert der Druckerhersteller meist zusammen mit dem Gerät oder stellt sie online zur Verfügung.

Für die optimale Funktionstüchtigkeit des WLAN-Druckers ist der richtige Standort von Bedeutung. Vermeiden Sie Orte mit hohen elektromagnetischen Interferenzen, da diese die WLAN-Signalstärke negativ beeinflussen können.

Es ist wichtig zu verstehen, dass Betriebssysteme (wie Windows, Mac, etc.) unterschiedliche Methoden zur Verbindung mit einem Drucker haben. Stellen Sie sicher, dass Sie die spezifischen Anweisungen für Ihr Betriebssystem kennen und befolgen Sie diese sorgfältig.

Schritt-für-Schritt Anleitung zur Verbindung Ihres Druckers mit WLAN

Zum Verbinden des Druckers mit dem WLAN-Netzwerk, folgen Sie der mitgelieferten Anleitung oder wählen die Installationsoption des Druckertreibers aus. Im Installationsprozess fragt die Software stehts nach einer Verbindungsart. Wählen Sie die WLAN-Option und folgen Sie den weiteren Anweisungen.

Möglicherweise müssen Sie Ihre WLAN-Zugangsdaten eingeben. Nach Eingabe dieser Daten verbindet die Software Ihren Drucker mit dem WLAN-Netzwerk. Dieser Prozess variiert je nach Druckermodell und Hersteller, im Großen und Ganzen funktioniert er jedoch ähnlich.

Verschiedene Drucker-Arten erfordern unterschiedliche Verbindungsmethoden:

• Touchscreen-Drucker: Bei Druckern mit Touchscreen lässt sich das WLAN gewöhnlich über das Menü auf dem Gerät selbst einrichten. Wählen Sie in dem Menü ‚Netzwerkeinstellungen‘ die Option ‚WLAN‘ aus. Anschließend geben Sie das Passwort Ihres WLAN-Netzwerks ein und bestätigen die Eingabe. Ihr Drucker sollte sich nun mit dem WLAN-Netzwerk verbinden.
• Drucker ohne Touchscreen: Für Drucker ohne Touchscreen ist die Einrichtung komplexer, aber nicht unmöglich. Nutzen Sie dazu die mitgelieferte Software des Herstellers. Die Software beinhaltet in der Regel eine anwenderfreundliche Oberfläche zur Konfiguration der WLAN-Einstellungen. Hier geben Sie dann Ihr Netzwerk und das Passwort ein.

In beiden Fällen ist das Einrichten und Verbinden des Druckers einfach zu handhaben und schnell erledigt. Im Falle von Problemen hilft das Handbuch oder der Kundendienst des jeweiligen Herstellers.

Spezifische Anweisungen zur Verbindung verschiedener Drucker-Marken mit WLAN

Auch wenn die Druckerinstallation grundlegend gleich ist, gibt es bei den verschiedenen Marken immer Besonderheiten zu beachten:

• Verbindungsspezifikationen für HP Drucker: Bei HP-Druckern finden Sie oft eine Option namens „Wireless Setup Wizard“ im Netzwerkmenü. Dieser Assistent leitet Sie durch den Installationsprozess. WPS (Wi-Fi Protected Setup) steht ebenfalls oftmals zur Verfügung. Mit dieser Funktion verbinden Sie Ihren Drucker bequem mit nur einem Tastendruck auf den Router und den Drucker.
• Canon Drucker: Canon bietet eine App namens „Canon PRINT Inkjet/SELPHY“ an. Mit dieser App navigieren Sie direkt am Smartphone oder Tablet durch den Einrichtungsprozess. Ältere Modelle benötigen eine Software, die Canon auf ihrer Website zur Verfügung stellt.
• Epson Drucker: Die meisten Epson Drucker nutzen ein eigenes Netzwerkeinrichtungstool, welches sich über die mitgelieferte CD oder der Epson-Website installieren lässt. Zudem unterstützen viele Modelle die Konfiguration über das Druckerdisplay. Dabei wählen Sie die Einstellung „Wi-Fi Setup“ im Setup-Menü. Einige Modelle bieten allerdings nur die Möglichkeit über WPS.

Tipp: Beim Kauf eines Druckers sollten Sie auf die Funktion „Wi-Fi Direct“ achten. Es ermöglicht eine direkte Verbindung zwischen dem Drucker und dem zu bedruckenden Gerät ohne einen Router.

Informieren Sie sich vor dem Kauf oder bei Problemen immer beim Hersteller oder in der Gebrauchsanleitung über die genauen Schritte zur Einrichtung.

Problemlösung bei Schwierigkeiten mit der WLAN-Verbindung des Druckers

Wenn es Probleme bei der Verbindung des Druckers mit dem WLAN-Netzwerk gibt, gibt es mehrere gängige Ursachen. Diese Probleme unterschiedlicher Art treten oft auf:

• Firewall-Probleme: Einige Firewalls blockieren die Verbindung zwischen Drucker und Computer. Überprüfen Sie die Firewall-Einstellungen und geben Sie den Drucker frei, wenn nötig. Wenn Sie nicht sicher sind, wie Sie das machen, suchen Sie online nach einer Anleitung oder wenden Sie sich an den Kundendienst Ihres Firewall-Anbieters.
• Veraltete Druckertreiber: Veraltete oder beschädigte Druckertreiber verhindern oft die Verbindung. Aktualisieren Sie die Treiber Ihres Druckers auf die neueste Version. Auf der Website des Herstellers finden Sie die aktuellsten Treiber.
• Falsche IP-Adresse : Stellen Sie sicher, dass der Drucker und der Router auf der selben IP-Subnetzadresse sind. In den meisten Fällen ist dies mit der automatischen Einstellung gegeben. Wenn jedoch manuelle Anpassungen vorgenommen wurden, muss dies überprüft werden.

Hinweis: Bei Problemen mit der SSID oder dem Netzwerkschlüssel, sollten Sie diese Informationen erneut eingeben. Oft reicht schon ein Tippfehler aus, dass der Drucker nicht gefunden wird. Bei den meisten Geräten stehen diese Infos auf der Unterseite des Routers. Auch hier gilt: Bei Schwierigkeiten ist der Kundendienst Ihres Internetanbieters hilfreich.

Bei anhaltenden Problemen bleibt nur ein Hard Reset des Druckers oder der Router. Beachten Sie dabei, dass alle Einstellungen verloren gehen und neu vorgenommen werden müssen.

Optionen für das Drucken von verschiedenen Geräten

Um von verschiedenen Geräten zu drucken, haben Sie unterschiedliche Optionen. Dazu gehören die Nutzung von Wi-Fi Direct, die Installation von Netzwerktreibern und die Verwendung von Druck-Apps.

PC oder Laptop: Bei einem PC oder Laptop erfolgt die Verbindung in der Regel über den WLAN-Router. Installieren Sie den Netzwerktreiber des Druckers auf Ihrem Computer. Dieser ist meist auf der Hersteller-Website erhältlich. Stellen Sie anschließend sicher, dass sowohl der Drucker als auch Ihr Computer mit dem gleichen WLAN-Netzwerk verbunden sind.

Mobilen Geräten: Moderne digitale Geräte bieten vielfältige Möglichkeiten für das Drucken. Dazu gehören Smartphones und Tablets. Hier kommen oft die standardmäßige Druck-Funktion oder spezielle Druck-Apps zum Einsatz. Die Verbindung zum Drucker wird entweder über das Wi-Fi-Netzwerk oder über Wi-Fi Direct hergestellt.

Wi-Fi Direct ist eine Methode, die das Drucken auch ohne Zugang zum WLAN-Router ermöglicht. Der Drucker erstellt dabei ein eigenes WLAN-Signal, das von dem zu druckenden Gerät erkannt wird. Nach der Aktivierung von Wi-Fi Direct am Drucker, wählen Sie auf Ihrem Gerät das WLAN-Netzwerk des Druckers aus und geben gegebenenfalls das entsprechende Passwort ein.

• Druck-Apps: Druck-Apps stehen oft kostenlos im App-Store zum Download bereit. Sie erkennt automatisch kompatible Drucker im Netzwerk und ermöglicht das einfache Drucken direkt vom mobilen Gerät aus. Populäre Druck-Apps sind beispielsweise „PrintCentral“ für iOS oder „PrinterShare“ für Android.

Verwendung von Nicht-WLAN-fähigen Druckern im Heimnetzwerk

Auch wenn der Drucker nicht über eine WLAN-Funktion verfügt, besteht die Möglichkeit, den Drucker über das Heimnetzwerk zu nutzen. Das funktioniert am besten mit Druckern, die einen USB-Anschluss haben.

Ein USB-Druckerserver hilft dabei, USB-Drucker ins Heimnetzwerk zu integrieren. Dieses kleine Gerät verbindet den USB-Anschluss des Druckers mit dem Netzwerk. Die Installation des USB-Druckservers erfolgt gewöhnlich innerhalb weniger Minuten und ohne großen Aufwand.

• USB-Druckserver anschließen: Verbinden Sie zuerst den Drucker mit dem USB-Druckserver. Anschließend stecken Sie das Netzwerkkabel in den Druckserver und in einen freien Platz des Routers. Schalten Sie die Geräte ein und kontrollieren Sie, ob die Verbindungsanzeigen leuchten.
• USB-Druckserver einrichten: Nachdem die physischen Verbindungen hergestellt sind, müssen Sie den Druckserver in Ihr Netzwerk einbinden. Hierzu nutzen Sie die Software, die vom Hersteller des USB-Druckservers zur Verfügung gestellt wird. Folgen Sie den Anweisungen der Installationsroutine. Nach erfolgreicher Einrichtung befördert der Server die Druckanfragen über das Heimnetzwerk an den USB-Drucker.

Achten Sie darauf, dass alle Geräte im gleichen Netzwerk angemeldet sind und das der Druckserver korrekt konfiguriert ist. Es ist von Vorteil, wenn der Router und der Druckserver vom gleichen Hersteller kommen. Das erhöht die Kompatibilität und minimiert die möglichen Fehlerquellen.

Alternativen und Ergänzungen zur WLAN-Verbindung

LAN-Kabel sind eine gute Alternative zur WLAN-Verbindung. Ein Drucker, der über LAN angeschlossen ist, ermöglicht Mobildruck. Ein LAN-Drucker ist sogar gegenüber einem WLAN-Drucker stabiler, da es weniger Störungen gibt. Voraussetzung ist allerdings, dass der Drucker in der Nähe des Routers stehen muss. Das LAN-Kabel verbindet den Router mit dem Drucker. Der Drucker ist somit über das Netzwerk erreichbar und kann Aufträge von verschiedenen Endgeräten entgegennehmen.

Neben der Direktverbindung über Kabel bieten Hersteller oft auch eigene Lösungen an. Mit Plug-ins und Druckdiensten lässt sich der Drucker mit dem Mobilgerät verbinden. So haben Nutzer die Möglichkeit, direkt von ihrem Smartphone oder Tablet zu drucken. Dabei ist es wichtig, dass das Mobilgerät und der Drucker im selben Netzwerk angemeldet sind. Eine Internetverbindung ist in der Regel nicht notwendig.

• Hersteller Plug-ins: Viele Hersteller bieten eigene Druck-Plug-ins an. Diese lassen sich auf dem Mobilgerät installieren und dienen als Schnittstelle zum Drucker. Über die Plug-in App kann der Druckauftrag gestartet werden und das Dokument wird direkt zum Drucker gesendet.
• Druckdienste: Einige Hersteller bieten zusätzlich Druckdienste an. Diese ermöglichen das Drucken aus jeder App, die den Standard-Druckdialog von Android unterstützt. Hierfür muss der Druckdienst in den Einstellungen des Mobilgeräts aktiviert werden.

Prüfen Sie im Vorfeld, welche Lösungen Ihr Drucker-Hersteller anbietet. Dies ermöglicht eine optimale Nutzung und Zugänglichkeit des Druckers innerhalb des Heimnetzwerks.

FAQ: Häufig gestellte Fragen