Drucker verbindet sich nicht mit WLAN: Ursachen & Lösungen Schritt für Schritt

Die Einrichtung eines Druckers mit WLAN kann zuweilen trickreich sein und birgt unerwartete Hürden. Erstaunlicherweise zeigt eine aktuelle Studie, dass etwa 33% aller Druckprobleme auf eine fehlerhafte WLAN-Verbindung zurückzuführen sind. Aber was kann man tun, wenn der Drucker sich einfach nicht mit dem WLAN verbinden will? Und was sind mögliche Ursachen für dieses Problem? Einen ausführlichen Leitfaden zu diversen Druckermodellen und ihrer Verbindungsfähigkeit finden Sie in unserer Top-Auswahl an Druckern

Um das Problem selbst anzugehen, hilft es zudem, die IP-Adresse des Druckers zu kennen: Wie Sie diese finden, erklären wir Ihnen auf der Seite Drucker-IP-Adresse finden.

Ursachen für Verbindungsprobleme zwischen Drucker und WLAN

Die Ursachen für eine fehlerhafte Verbindung zwischen Drucker und WLAN variieren stark und bedürfen einer genauen Untersuchung. Eine Reihe von Faktoren beeinflusst die Verbindung und jedes Detail zählt.

Eine der Hauptursachen für Verbindungsprobleme ist ein schwaches oder instabiles WLAN-Signal. Ist das Signal zu schwach, kann der Drucker die Daten nicht empfangen oder senden, was zu Verbindungsabbrüchen führt. Außerdem kann ein Überlastetes WLAN-Netzwerk zu Schwierigkeiten beim Verbindungsaufbau führen. Sind zu viele Geräte gleichzeitig mit dem WLAN verbunden, kann dies zu Überlastungen und somit zu Verbindungsproblemen führen.

• Veraltete Druckertreiber: Nicht aktualisierte oder veraltete Druckertreiber führen oft zu Verbindungsproblemen. Es ist wichtig, die Druckertreiber stets auf dem neuesten Stand zu halten, um eine optimale Funktionalität zu gewährleisten.
• Falsche Druckereinstellungen: Eine weitere häufige Ursache sind falsche Druckereinstellungen. Eine Überprüfung und gegebenenfalls Korrektur der Einstellungen kann helfen, das Problem zu beheben.

Besondere Aufmerksamkeit erfordert die Behebung spezifischer Verbindungsprobleme bei HP-Druckern. Häufig sind Gründe wie veraltete Druckertreiber, fehlerhafte IP-Einstellungen oder Probleme mit dem Drucker selbst. Außerdem benötigen einige HP-Modelle eine spezifische Einstellung für die WLAN-Verbindung. Daher gilt es, bei HP-Druckern die entsprechende Bedienungsanleitung genau zu beachten und gegebenenfalls den Kundenservice zu kontaktieren.

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Problembehebung: Drucker wird nicht vom WLAN erkannt

Die Behebung des Problems beginnt mit einfachen Maßnahmen. Zunächst stellt man sicher, dass sowohl der Drucker als auch der Router eingeschaltet sind. Zudem prüft man, ob der Drucker korrekt mit dem WLAN verbunden ist. Überprüfen Sie die Einstellung auf dem Drucker selbst oder über die Systemsteuerung auf Ihrem PC oder Laptop.

Prüfen Sie danach, ob eine Internetverbindung besteht. Manchmal ist der Drucker zwar mit dem Netzwerk verbunden, es besteht jedoch kein Internetzugang. Überprüfen Sie die Internetverbindung auf Ihrem PC oder Laptop.

Wenn der Drucker und das WLAN sowohl eingeschaltet sind als auch eine Internetverbindung besteht, kann der Drucker immer noch nicht vom WLAN erkannt werden. In diesem Fall gilt es, auf speziellere Lösungen zurückzugreifen. Es ist hier besonders wichtig, auf die spezifischen Einstellungen in der Systemsteuerung zu achten.

• Überprüfen der Drucker-Einstellungen: Öffnen Sie die Systemsteuerung Ihres PCs oder Laptops und navigieren Sie zu „Geräte und Drucker“. Suchen Sie den zu Ihrem WLAN gehörenden Drucker. Überprüfen Sie die Einstellungen und stellen Sie sicher, dass der Drucker für Ihr WLAN freigegeben ist.
• Treiber-Update: In der Systemsteuerung finden Sie auch die Option, den Treiber des Druckers zu aktualisieren. Führen Sie dieses Update durch und versuchen Sie erneut, den Drucker mit dem WLAN zu verbinden.
• Router konfigurieren: Möglicherweise ist der Router so konfiguriert, dass er neue Geräte blockiert. Zugangsinformationen wie SSID und Kennwort sollten korrekt eingegeben sein.

Hilft auch dies nicht, empfiehlt sich die Kontaktaufnahme mit der Kundenbetreuung des Druckerherstellers oder des Internetanbieters. Sie bieten spezifische Anleitungen für verschiedene Modelle und können direkte Unterstützung bei der Fehlerbehebung leisten.

Schritt-für-Schritt-Lösung: Drucker neu mit dem WLAN verbinden

Die Neuverbindung eines Druckers mit dem WLAN hilft in vielen Fällen, Technikprobleme zu beheben. Es dient dazu, bestehende Druckersoftware und Router-Einstellungen zu aktualisieren und stellt sicher, dass die neuesten Netzwerkinformationen verwendet werden. Geht es um typische WLAN-Probleme, so weisen sie eine Vielfalt von Lösungsansätzen auf, die im Folgenden diskutiert werden.

Nachfolgend gibt es eine schrittweise Anleitung, um den Drucker neu mit dem WLAN zu verbinden:

• Drucker neustarten: Starten Sie den Drucker neu, indem Sie ihn komplett ausschalten und dann wieder einschalten. Dies kann helfen, temporäre Netzwerkprobleme zu lösen.
• WLAN-Router neustarten: Oft hilft es, den Router aus- und wieder einzuschalten. Dadurch erneuert der Router seine Netzwerkverbindung und kann dadurch eventuelle Verbindungsprobleme beheben.
• Verbindung herstellen: Stellen Sie sicher, dass der Drucker sich in Reichweite des WLAN-Routers befindet. Verbinden Sie den Drucker per WPS-Taste oder über das Menü des Druckers neu mit dem WLAN.

Konnte der Drucker erfolgreich mit dem WLAN verbunden werden, wird er nun einwandfrei funktionieren. Sollen weiterhin Probleme auftreten, bleibt als letzte Möglichkeit das Zurücksetzen des Druckers auf die Werkseinstellungen oder eine Kontaktaufnahme mit einem Techniker des Herstellers.

WLAN-Drucker unter verschiedenen Betriebssystemen einrichten

Weicht das Betriebsystem ab, variiert auch die Fehlerbehebung. Während Windows Nutzer auf einfache Lösungsskripte zurückgreifen können, bleibt für MacOS User oft nur die manuelle Fehlerbehebung.

Torte-zone li-milanian den Drucker mit dem Computer. Unter Windows beispielsweise erreicht man dies über die Systemeinstellungen. Dort gibt es einen Unterpunkt „Geräte“. Klickt man hier auf „Drucker & Scanner“ und danach auf „Drucker hinzufügen“, kann man den Drucker auswählen und verbinden.

• Windows 10: Der in Windows 10 integrierte Troubleshooter kann helfen, Verbindungsprobleme zu identifizieren und zu beheben. Er ist über „Einstellungen“ > „Update und Sicherheit“ > „Problembehandlung“ erreichbar. Klicken Sie auf „Drucker“, um die Fehlersuche zu starten.
• Windows 8: Benutzer von Windows 8 können den Druckertreiber neu installieren, um die Verbindung wieder herzustellen. Dafür wählt man in der Systemsteuerung den Punkt „Geräte und Drucker“ aus. Anschließend klickt man mit der rechten Maustaste auf den Drucker und wählt „Entfernen“. Nach einem Neustart des PCs kann der Druckertreiber erneut installiert werden.
• Apple: Nutzer von Apple Produkten können in den Systemeinstellungen unter „Drucker & Scanner“ den Drucker hinzufügen, wenn sie ihn nicht auf der Liste finden. Anschließend führt man einen Druckertreiber-Update durch. Sollte das Problem weiterhin bestehen, bleibt oft nur die Kontaktaufnahme mit dem Apple-Support.

Sind die Prozesse zu umständlich oder führen sie zu keinem erfolg, bietet es sich an den Hersteller zu kontaktieren oder einen IT-Spezialisten um Hilfe zu bitten.

Bewältigung spezifischer Probleme: USB, Druckertreiber und HP Support

Entstehen Probleme bei der Verbindung des Druckers, können verschiedene Ursachen zugrunde liegen. Hierunter fallen unter anderem USB-Verbindungsprobleme und veraltete Druckertreiber.

Bei USB-Problemen, sollte zunächst überprüft werden, ob das Kabel funktionsfähig und korrekt angeschlossen ist. In einigen Fällen kann es hilfreich sein, einen anderen USB-Port zu testen.

Sind Druckertreiber veraltet, kann dies ebenfalls zu Problemen führen. Hier steht die Aktualisierung der Treibersoftware im Fokus.

• Aktualisieren der Druckertreiber: Die neueste Version der Treiber ist auf der Herstellerseite zu finden. Wird der Drucker trotz aktualisierter Treiber nicht erkannt, kann eine Neuinstallation des Druckertreibers helfen.
• HP Support: Wenn HP Drucker das WLAN nicht finden, ist der HP-Support eine hilfreiche Anlaufstelle. Manchmal benötigen HP Drucker spezifische Updates oder haben bekannte Probleme mit bestimmten WLAN-Netzwerken.

Bietet der Herstellersupport keine Lösung, kann der Einsatz von Fachexperten notwendig werden. IT-Spezialisten verfügen oftmals über spezialisiertes Wissen, um auch kompliziertere Probleme effektiv zu lösen.

Es ist wichtig, dass jeder dieser Schritte sorgfältig ausgeführt wird. Eine fehlerhafte Durchführung kann zusätzliche Probleme verursachen und die Lösungsfindung erschweren.

Schaltungsprobleme: Router, Antivirus und Druckertreiber

Schaltungsprobleme beeinflussen die Verbindung zwischen Drucker und WLAN erheblich. Liegen sie vor, gelingt es dem Drucker nicht, eine stabile Verbindung mit dem Netzwerk aufzubauen. Handelt es sich um unüberwindbare Hindernisse, gilt es, den Router neu zu starten oder einen besseren Platz für ihn zu suchen. Ein Standortwechsel verbessert oft den WLAN-Empfang deutlich.

Antivirenprogramme schützen den Computer vor Malware. Sie besitzen jedoch die Eigenschaft, die Arbeit von Drucker und Netzwerken zu beeinträchtigen. Prüfen Sie, ob die Antivirensoftware oder die Firewall die Druckeraktivitäten blockiert. Sollte das der Fall sein, nehmen Sie entsprechende Anpassungen vor. Ein temporiäres Ausschalten des Antivirusprogramms kann zeigen, ob dieses das Problem verursacht.

• Antivirus anpassen: Lassen Sie in der Einstellung des Antivirus-Programms zu, dass der Drucker arbeitet. Ist diese Option nicht vorhanden, kann die Aktualisierung auf eine andere Antivirussoftware erforderlich sein.

Die Rolle der Druckertreiber sollte ebenfalls nicht unterschätzt werden. Ein falscher oder beschädigter Treiber kann zu Inkompatibilität führen und die Verknüpfung zwischen Drucker und WLAN unterbrechen. Daher empfiehlt es sich, nach der Überprüfung des Routers und der Antivirensoftware, die Druckertreiber auf Aktualität zu überprüfen.

• Druckertreiber aktualisieren: Aktualisieren Sie den Druckertreiber regelmäßig. Besuchen Sie dazu die Website des Herstellers und laden Sie die neueste Treiberversion herunter. Installieren Sie diese auf dem Computer.

Notwendigkeit von Updates und Neukonfiguration von WLAN-Druckern

Eine starke Rolle bei der Behebung von Verbindungsproblemen spielt die Aktualisierung des WLAN-Druckers. Veraltete Software oder Firmware können das Verbinden des Druckers mit dem WLAN-Netzwerk erschweren oder verhindern. Updates führen oft zu einer Verbesserung der Funktionalität und beheben bekannte Bugs oder Probleme. Daher ist es wichtig, immer die neuesten Updates zu installieren.

• Updates durchführen: Suchen Sie auf der Website des Herstellers nach der neuesten Software- oder Firmware-Version für Ihren Drucker. Folgen Sie den Anweisungen auf der Website, um das Update durchzuführen.

Wenn der Drucker nach der Aktualisierung immer noch keine Verbindung zum WLAN herstellt, erweist sich oft eine Neukonfiguration des WLAN-Druckers als hilfreich. Stellen Sie sicher, dass sämtliche Einstellungen korrekt sind und der Drucker ordnungsgemäß funktioniert.

• Neukonfiguration durchführen: Rufen Sie das Menü Ihres Druckers auf und suchen Sie die Option für Netzwerkeinstellungen oder ähnlich. Wählen Sie „WLAN-Setup“ oder ein vergleichbares Menü. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um den Drucker neu mit Ihrem WLAN-Netzwerk zu verbinden.

Neueinrichtung des Druckers bei Änderung des WLAN-Routers oder WLAN-Passworts

Ein häufiger Grund für Verbindungsschwierigkeiten ist eine Änderung des WLAN-Routers oder des WLAN-Passworts. Dabei vergessen viele Nutzer, die neuen Informationen auch ihrem Drucker bereitzustellen. Eine erfolgreiche Neueinrichtung stellt dann meist die Verbindung wieder her.

• Änderung des WLAN-Routers: Ist ein neuer WLAN-Router im Einsatz, muss der Drucker erneut mit dem WLAN verbunden werden. In den meisten Fällen führen eine Deinstallation des Druckers aus der Geräteliste und eine anschließende Neuinstallation zur Lösung. Befolgen Sie hierfür die im Handbuch Ihres Druckers enthaltenen Anweisungen.
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Auch der Verlust des WLAN-Namens (SSID) oder des WLAN-Passworts hat oft eine unterbrochene Verbindung zwischen Drucker und WLAN zur Folge.

• Änderung des WLAN-Namens oder -Passworts: Erfolgt eine Änderung des WLAN-Namens (SSID) oder des WLAN-Passworts, muss die Verbindung zum Drucker neu aufgebaut werden. Dazu muss der Drucker zunächst aus dem WLAN entfernt und danach wieder hinzugefügt werden. Im Menü des Druckers lässt sich die neue SSID und das neue Passwort eingeben, um die Verbindung wiederherzustellen.

Möglichkeiten zur Einbindung eines Druckers ohne WLAN-Funktion

Nicht alle Drucker verfügen über eine WLAN-Funktion. Aber auch ohne können sie in ein Netzwerk integriert werden. Es gibt verschiedene Methoden, um dies zu ermöglichen.

• Per USB-Kabel: Eine der einfachsten Möglichkeiten ist die Direktverbindung des Druckers mit einem Computer über ein USB-Kabel. Durch die Installation der zugehörigen Software auf dem Rechner lässt sich der Drucker steuern und für alle Aufgaben nutzen. Nicht WLAN-fähige Geräte sind jedoch nur für den angeschlossenen Computer nutzbar.
• Drucker-Server: Eine weitere Option besteht darin, einen speziellen Drucker-Server zu verwenden. Dieses separate Gerät stellt eine Verbindung zwischen dem Drucker und dem Netzwerk her. Es stellt sicher, dass der Drucker von allen Geräten im Netzwerk erkannt wird, sodass auch ohne WLAN-Funktion gemeinsam genutzt wird.
• Netzwerkadapter: Nicht WLAN-fähige Drucker lassen sich mit einem Netzwerkadapter in das Netzwerk integrieren. Die Adapter, die es in verschiedenen Ausführungen gibt, werden direkt mit dem Drucker verbunden und ermöglichen die Einbindung ins Netzwerk.

Wichtig ist zu beachten: Jede Methode verlangt unterschiedliche Einstellungen und möglicherweise zusätzliche Hardware. Eine genaue Lektüre der Handbücher und Anleitungen ist somit unerlässlich.

Kontrolle des Druckers und Wartungsmaßnahmen

Ein zentrales Element bei der Fehlersuche ist die Kontrolle des Druckers. Stellen Sie sicher, dass der Drucker eingeschaltet und in betriebsbereitem Zustand ist. Prüfen Sie die Verbindung zum Router. Oft hilft bereits ein Neustart des Druckers und des Routers, um temporäre Probleme zu beheben.

• Treiber-Updates: Veraltete Treiber verhindern die korrekte Verbindung zum WLAN-Netzwerk. Aktualisieren Sie die Druckertreiber regelmäßig und stellen Sie sicher, dass diese auf dem neuesten Stand sind.
• Drucker-Firmware-Updates: Möglicherweise liegt das Problem in der Firmware des Druckers. Überprüfen Sie, ob für Ihr Gerät ein Update verfügbar ist.
• Konfiguration überprüfen: Prüfen Sie die Einstellungen auf Ihrem Drucker. Oft verbirgt sich das Problem in falsch konfigurierten Einstellungen. Zugangsdaten, Verschlüsselungstyp und Kanäle sind typische Fehlerquellen.

Wartungsmaßnahmen sind essenziell für die Langlebigkeit und Zuverlässigkeit Ihres Druckers. Es lohnt sich, regelmäßig eine interne Reinigung durchzuführen und den Zustand der Druckerpatronen zu Kontrollieren. Achten Sie darauf, dass genügend Druckerpatronen vorhanden sind und diese nicht austrocknen. Bei Laserdruckern sollten Sie das Tonerlevel im Auge behalten.

• Reinigung: Staub und Schmutz können die Sensoren beeinträchtigen und WLAN-Verbindungsfehler verursachen. Reinigen Sie das Innere des Druckers sowie die Sensoren regelmäßig.
• Druckerpatronen prüfen: Patronen können austrocknen und den Druckprozess stören. Überprüfen und ersetzen Sie diese regelmäßig.

Zu guter Letzt, Überprüfen Sie die Netzwerkeinstellungen des Druckers und stellen sie sicher, dass der Drucker im Netzwerk sichtbar ist. Beachten Sie, dass jede Änderung an den Einstellungen einen WLAN-Verbindungsfehler verursachen kann.

FAQ: Häufig gestellte Fragen