Handschriftliche Notizen zu digitalisieren ist eine hervorragende Methode, um die Vorzüge von handschriftlichen und digitalen Notizen für sich auszureizen. Durch das handschriftliche Anfertigen der Notizen erinnern Sie sich im Nachgang besser an das Notierte, doch dank der digitalen Aufbewahrung haben Sie alle Mitschriften stets dabei. Abhängig von der Form können Sie diese sogar nachbearbeiten und gezielt nach Inhalten suchen.
Welche Optionen, um Notizen zu digitalisieren, stehen mir zur Verfügung?
Grundsätzlich stehen dir verschiedenen Möglichkeiten zur Digitalisierung von Notizen zur Verfügung. Sowohl eine Smartphone-Kamera, ein Scanner als auch ein entsprechender Stift können dir dabei helfen. Welche Option sich für Sie am besten eignet, hängt davon ab, wie Sie die Notizen danach weiterverarbeiten möchten.
Optionen zur Digitalisierung
Für lange Zeit war die Handschrifterkennung eher eine Nische, die nur wenige digitale Helfer ausfüllten. Mittlerweile ist die Handschrifterkennung technisch auf einem weitaus reiferen Stand und somit sind die Möglichkeiten handschriftliche Notizen zu digitalisieren, umso zahlreicher geworden.
Heutzutage finden sich somit zahlreiche Tablets mit zugehörigen Stiften, die bereits über eine integrierte Digitalisierung von Handschrift verfügen. Je nach Modell- oder Notizen-App können Sie mit wenigen Klicks ihre handschriftlichen Notizen in digitale Wörter übersetzen lassen, sodass sie diese im Nachgang bequem umstrukturieren, suchen oder bearbeiten können.
Andere Methoden setzen auf die Qualität der Smartphone-Kamera, die in der Regel jeder Nutzer heutzutage mit sich führt. Handschriftliche Notizen können über ein Foto erfasst werden und anschließend durch eine jeweilige App in digitale Notizen verwandelt werden. Nicht alle Apps sind dabei auf jedem Betriebssystem verfügbar, zwischen iOS und Android herrschen dabei große Unterschiede.
Sogenannte smarte Pen können dank integrierter Technologie und unterstützender App direkt an das Smartphone übertragen, was Sie mit dem Stift niedergeschrieben haben. Nicht alle dieser Stifte übertragen dabei jedoch fehlerfrei oder gleichschnell. Ebenso muss der Stift im Gegensatz zu anderen aktiv geladen werden, wenn man von der Übertragung dauerhaft profitieren möchte.
Option 1: Handschriftliche Notizen mit Handy-Kamera übertragen Schritt für Schritt
Sorgen Sie zunächst für eine gute Beleuchtung, bevor Sie das geschriebene mit der Smartphone-Kamera ablichten. In besseren Lichtverhältnissen können auch schlechtere Smartphone-Kameras noch immer gute oder wenigstens ordentliche Ergebnisse erzielen. Bei vielen Seiten an Notizen kann das Verfahren viel Zeit benötigen.
Fotografieren Sie die bereitgelegten Seiten mit Ihrer Smartphone-Kamera ab. Öffnen Sie im Anschluss die App, mit der Sie die Dokumente digitalisieren möchten. Einige Beispiele für geeignete Apps sind etwa „Pen to Print“ (Serendi), OCR-Textscanner – Bild zu Text“ (4 Tech Solutions) oder „Smart Lens – Text Scanner OCR“ (MMLab). Nicht alle dieser Apps sind dabei für Android und iOS verfügbar.
Mithilfe der Apps verarbeitet die OCR-Erkennung Ihre handschriftlichen Notizen in einen digitalen Text, mit dem Sie weiterarbeiten können. Einige Apps erfordern es stattdessen, dass Sie das Foto direkt über die App aufnehmen, statt ein zuvor gemachtes Foto einzufügen. Die erhaltenen Textnotizen können Sie in einem Ordner abspeichern oder zur besseren Struktur manuell in ein digitales Notizbuch übertragen.
Beispielhaft haben wir die Android Version von „Pen to Print“ mal getestet.
Der Text wurde gut erkannt, jedoch scheint nach dem To-Do „E-Mails beantworten“ etwas schief gelaufen zu sein. Selbstverständlich ist das kein großes Problem und dieses „TE“ kann man einfach weglöschen, allerdings ist das natürlich unpraktikabel, wenn man bei normalen Notizen vieles editieren muss.
Andere Apps bzw. Texterkennungssoftware kann natürlich besser sein. Ebenfalls haben wir den Test unter mittelmäßigen Bedingungen durchgeführt. Unter besten Bedingungen ist die Texterkennung beinahe 100% richtig.
Handschriftliche Notizen ohne App erkennen
Viele neuere Android-Smartphones verfügen über eine integrierte automatische Texterkennungsfunktion. Mit dieser Funktion können Sie ein Foto Ihrer handschriftlichen Notizen machen und der Text wird automatisch erkannt und kann direkt aus dem Bild herauskopiert werden.
Dieser Prozess ist bemerkenswert einfach und erfordert keine zusätzliche App. Sie machen einfach ein Foto Ihrer Notizen mit der Kamera Ihres Smartphones, öffnen das Bild und wählen den Text aus, den Sie kopieren möchten. Anschließend können Sie den ausgewählten Text in eine neue Notiz oder ein beliebiges Textverarbeitungsprogramm einfügen.
Die automatische Texterkennung ist nicht nur praktisch, sondern spart auch Zeit und hilft dabei, Ihre Notizen ordentlich und zugänglich zu halten. Sie ermöglicht es Ihnen, Ihre handschriftlichen Notizen in digitale Dokumente zu verwandeln, die Sie leicht durchsuchen, bearbeiten und mit anderen teilen können.
Es ist zu beachten, dass die Genauigkeit der Texterkennung je nach Handschrift, Beleuchtung und Kameraklarheit variieren kann. Daher ist es wichtig, dass Sie Ihre Notizen klar und lesbar schreiben und gute Lichtverhältnisse für das Fotografieren haben.
Wir haben das mal getestet. In unserem Experiment haben wir zwei verschiedene Schreibstile ausprobiert: eine saubere, gut lesbare Handschrift und eine eher hastige, schludrige Handschrift. Beide Notizen enthalten denselben Inhalt, was es uns ermöglicht, die Effizienz der Texterkennungssoftware gründlich zu überprüfen.
Unser Testgerät war ein Samsung Galaxy S22 Ultra, das auf Android 13 / One UI 5 basiert. In der Kamera-App dieses fortschrittlichen Smartphones gibt es ein kleines Textsymbol in der unteren rechten Ecke. Ein Klick auf dieses Symbol erstellt ein Foto der Notizen und bietet direkt die Möglichkeit zum Scannen und zur Textextraktion.
Das herausragende Ergebnis: Der Text kann direkt aus dem Bild heraus markiert und kopiert werden. Bei unseren sauber geschriebenen Notizen war die Texterkennung überragend präzise. Einmal in die vorinstallierte Samsung Notizen App kopiert, war der extrahierte Text fast perfekt, abgesehen von ein paar kleinen Formatierungsfehlern und einem Semikolon, das anstelle eines Doppelpunkts nach „To-Do-List“ eingefügt wurde.
Diese Beobachtung zeigt, dass die Android-Texterkennung bereits in einem Stadium angekommen ist, in dem zusätzliche Apps unter optimalen Bedingungen nicht mehr notwendig sind. Aber wir wissen, dass das wirkliche Leben oft weniger als optimal ist, und unsere Notizen werden oft in Eile und unter weniger als idealen Bedingungen geschrieben.
Deshalb haben wir den Test mit einer hastig und schludrig geschriebenen Version derselben Notizen wiederholt. Überraschenderweise hat auch hier die Texterkennungssoftware recht gut funktioniert. Beim Einfügen des Textes in die Notizen App konnten wir jedoch einige Fehler feststellen, wie zum Beispiel, dass „schluderig“ als „schmuddelig“ erkannt wurde.
Trotz dieser kleineren Fehler war die Leistung der Texterkennung insgesamt beeindruckend, insbesondere wenn man bedenkt, dass keine zusätzliche App erforderlich war. Doch es lässt sich vermuten, dass bei einer noch unordentlicheren Handschrift die Texterkennung möglicherweise an ihre Grenzen stößt.
Option 2: Handschriftliche Notizen digitalisieren mit Multifunktionskopierer oder Scanner – Schritt für Schritt
Nutzen Sie die OCR-Software auf Ihrem Computer oder direkt an einem OCR-fähigen Scanner, um mithilfe eines Multifunktionskopierers handschriftlichen Notizen zu scannen. Dabei können auch gleichzeitig mehrere Blätter abgearbeitet werden.
Legen Sie den Stapel zum Scannen oder das erste Blatt ein und starteten Sie den Scanvorgang. Die Seiten werden von der Scaneinheit erfasst, zunächst in Grafiken umgewandelt und schließlich mit OCR-Software im letzten Schritt als Text isoliert und an Ihren Computer übertragen.
Häufig wird der Text dabei als txt-Format abgespeichert und kann so direkt in die Textverarbeitung übernommen werden. Im Gegensatz zum Smartphone können Sie mit dieser Methode viele Blätter hintereinander abarbeiten. Mit dem passenden Multifunktionskopierer können Sie auch einen ganzen Stapel an Papieren in einem Zug durch die technischen Helfer abarbeiten lassen, ohne sich selbst darum bemühen zu müssen.
Option 3: Handschriftliche Notizen digitalisieren mit smartem Stift – Schritt für Schritt
Sogenannte kluge Stifte (Smart Pens) ermöglichen Ihnen direkt auf einer Unterlage oder eines Blocks des Herstellers mit dem Stift zu schreiben. Im Vergleich zu anderen Methoden ist das eine recht junge OCR-Alternative, weshalb es viele Stifte gibt, deren OCR-Analyse noch zu wünschen übrig lässt. Im Prinzip funktionieren diese smarten Stifte durch eine im Stift integrierte Kamera, die zur richtigen Interpretation auf einen Block oder eine geeignete Unterlage des Herstellers angewiesen ist.
Dadurch kannst du mit dem Stift ohne einen passenden Block nicht arbeiten, wodurch sich der Stift auf anderem Papier nur wie ein normaler Stift nutzen lässt. Um handschriftliche Notizen zu digitalisieren, musst du deinen smarten Stift zunächst mit der zugehörigen App auf deinem Smartphone synchronisieren.
Danach kannst du direkt mit dem Schreiben loslegen und die Informationen vom Stift direkt an dein Handy übermitteln lassen. Weitere Zwischenschritte sind bei dieser Methode in der Regel nicht vonnöten. Je nach Software kannst du deine digitalen Notizen in einem Hersteller-Notizbuch einspeichern oder manuell auf andere digitale Notizbücher übertragen.
FAQ
Kann eine OCR-Software jede Handschrift und Sprache interpretieren?
Üblicherweise ist eine OCR-Software auf die Digitalisierung einer Sprache ausgelegt, da jede Sprache Ihre eigenen Besonderheiten aufweist. Diese muss die Software zweifelsfrei erkennen und zuordnen können, um eine korrekte Übertragung der handschriftlichen Originale auf digitale Notizen zu gewährleisten. Einige Geräte verfügen jedoch über mehrere installierten OCR-Softwares oder die Option zwischen den ausgewählten Sprachen zu wechseln. So ist es etwa möglich, für einige Zwecke in Englisch und andere in Deutsch zu schreiben und dennoch die handschriftlichen Notizen stets richtig verarbeiten zu können.
Welche Form der Digitalisierung für handschriftliche Notizen ist die beste?
Es gibt nicht ein Patentrezept, das für jeden Nutzer hervorragend funktioniert. Tendenziell sind jedoch Tablets mit einem zugehörigen Stylus besser in der Übertragung von handschriftlichen Notizen in digitale Notizen. Das liegt daran, dass die entsprechenden Geräte über mehr technische Ressourcen verfügen als ein smarter Stift mit Block, der lediglich die Stiftbewegungen an eine Handy-App überträgt.
Kann ich meine handschriftlichen Notizen mit Stylus auf meinem Tablet in Text umwandeln?
Ja, die meisten der heutigen Tablets mit zugehörigem Stift ermöglichen Ihnen handschriftliche Notizen direkt am Gerät in Text umzuwandeln. Der Vorteil liegt darin, dass Sie die Notizen direkt an Ihrem Tablet in digitale Notizbücher übertragen können. Einige digitalen Notizbücher verfügen sogar über die Möglichkeit, direkt handschriftlich in Ihre Notizbücher zu schreiben und dies direkt darin in bearbeitbaren digitalen Text zu verwandeln. Ein klassisches Beispiel dafür ist etwa die Notizen-App Nebo.
