WLAN Drucker einrichten: Schnell, einfach und Schritt-für-Schritt Anleitung

In einer zunehmend digitalisierten Welt ist das Einrichten eines WLAN-Druckers unerlässlich geworden. Kann man es glauben, dass 60% der Druckerprobleme auf eine falsche oder unvollständige Einrichtung zurückzuführen sind? In diesem Artikel werden wir nicht nur erklären, wie man einen WLAN-Drucker einrichtet, sondern auch klären, warum die richtige Installation entscheidend ist. Würden Sie gerne erfahren, wie man WLAN-Drucker optimal nutzen kann? Oder sind Sie neugierig auf die häufigsten Einrichtungsfehler? Dann sind Sie hier richtig

Für weiterführende Details empfehlen wir zusätzlich die Top-Auswahl an Druckern, sowie den praktischen Guide zur Installation von Drucker-Treibern.

Erforderliche Voraussetzungen zum Einrichten eines WLAN-Druckers

Bevor ein WLAN-Drucker eingerichtet werden kann, gibt es einige Voraussetzungen zu erfüllen. Dabei handelt es sich um Hardware- und Softwarekomponenten sowie um die korrekte Platzierung des Druckers.

Erstens, muss der Drucker über eine WLAN-Funktion verfügen. Fast alle modernen Druckermodelle unterstützen drahtlose Verbindungstechnologien. Zweitens, muss auch der Computer, das Tablet oder Smartphone (von dem gedruckt werden soll) WLAN-fähig sein. Dritter Punkt ist: Eine aktive Internetverbindung ist notwendig. Hinzu kommt, dass auf dem jeweiligen Gerät der WLAN-Druckertreiber installiert sein muss. Dieser ist im Lieferumfang des Druckers enthalten oder kann auf der Website des Herstellers heruntergeladen werden.

Der Standort des Druckers spielt eine entscheidende Rolle. Ein optimaler Druckerstandort ist in der Nähe des WLAN-Routers. Wände oder andere Hindernisse können das WLAN-Signal abschwächen. Wenn es zu Problemen kommt, sollte man den Druckerstandort oder die Routerposition ändern.

Ein wichtiger Hinweis betrifft die USB-Verbindung. Bei einigen Druckermodellen ist die Ersteinrichtung nur über eine USB-Verbindung möglich. Nach der Ersteinrichtung wird die USB-Verbindung nicht mehr benötigt und der Drucker kann über WLAN genutzt werden. Teilweise wird die USB-Verbindung beim Installieren des WLAN-Druckertreibers verlangt. Bei Problemen mit der Drahtlosverbindung dient die USB-Verbindung als Notlösung.

Schnell und einfach einen WLAN-Drucker einrichten: Schritt-für-Schritt Anleitung

Nachdem alle Voraussetzungen erfüllt sind, beginnt die eigentliche Einrichtung des WLAN-Druckers. Zuerst sollte man die Treiber-Software auf dem Gerät, von dem gedruckt werden soll, installieren. Diese Software hilft dem Gerät, den Drucker zu erkennen und korrekt anzusprechen.

Die Treiber-Software kann in der Regel auf der Website des Druckerherstellers heruntergeladen werden. Dort findet man die passende Version für das entsprechende Gerät und Betriebssystem. Die Installation erfolgt durch Öffnen der heruntergeladenen Datei und Befolgen der auf dem Bildschirm angezeigten Anweisungen.

Nach der Installation der Software kommt der nächste Schritt: die Verbindung des Druckers mit dem WLAN. Dies erfordert in den meisten Fällen die Eingabe des WLAN-Passworts direkt am Drucker oder über das Druckermenü. In einigen Fällen kann auch die WPS-Taste am Router für diese Verbindung genutzt werden.

Abschließend wird der Drucker im Betriebssystem hinzugefügt und konfiguriert. Bei Windows findet man diese Funktion in der Systemsteuerung unter ‚Geräte und Drucker‘. Unter Mac OS X erfolgt dies über die ‚Systemeinstellungen‘ unter ‚Drucker und Scanner‘. Für beide Systeme gilt: ‚Drucker hinzufügen‘ auswählen und den Anweisungen folgen.

• Schritt 1: Installieren der Treiber-Software vom Hersteller.
• Schritt 2: Verbinden des Druckers mit dem WLAN.
• Schritt 3: Hinzufügen und Konfigurieren des Druckers im Betriebssystem.

Mit diesen Schritten ist der WLAN-Drucker einsatzbereit und es kann drahtlos von allen kompatiblen Geräten im Netzwerk aus gedruckt werden.

Nutzung des Druckers auf verschiedenen Geräten

Das Drucken mit verschiedenen Geräten im selben Netzwerk erleichtert den Arbeitsalltag und erhöht die Flexibilität. Ob Laptop, Tablet oder Smartphone: Mit einem WLAN-Drucker kommunizieren alle diese Geräte mühelos. Voraussetzung ist dabei die Installation der Treiber-Software auf dem jeweiligen Gerät und die Einbindung des Druckers ins Heimnetzwerk, wie bereits erklärt.

Für jedes Gerät gelten dabei jedoch unterschiedliche Vorgehensweisen. Bei Laptops und Desktop-Computern erfolgt die Einrichtung in der Regel in den Systemeinstellungen. Bei mobilen Geräten wird in der Regel eine spezielle Drucker App benötigt.

• PC und Laptop: Hier werden die Treiber-Software installiert und der Drucker über das Betriebssystem zum Netzwerk hinzugefügt. Das geschieht in der Systemsteuerung unter ‚Geräte und Drucker‘ für Windows oder in den ‚Systemeinstellungen‘ unter ‚Drucker und Scanner‘ bei Mac OS X.
• Smartphones und Tablets: Für Android- und iOS-Geräte gibt es meist vom Hersteller bereitgestellte Apps. Mit diesen lassen sich Druckaufträge bequem über das mobile Gerät steuern. Es ist wichtig, dass sich das mobile Gerät im selben WLAN-Netzwerk befindet wie der Drucker.

Egal von welchem Gerät aus: ein WLAN-Drucker sorgt für Flexibilität und erleichtert das Drucken im Heim- oder Büronetzwerk erheblich.

WLAN-Drucker Modelle und ihre spezifischen Einrichtungsprozeduren

Während die grundsätzliche Einrichtung eines WLAN-Druckers zwischen den Geräten ähnlich ist, gibt es spezifische Unterschiede für Modelle verschiedener Marken.

HP-Drucker beispielsweise bieten mit der HP Smart App eine einfache Möglichkeit der Installation. Man zählt den Drucker zum Netzwerk hinzu und folgt den Anweisungen in der App. Treiber und ähnliche Software lädt die App automatisch herunter und installiert diese.

Bei Canon-Druckern läuft die Einrichtung etwas anders ab. Hierbei startet der Benutzer den Installationsprozess über die mitgelieferte Diskette, oder kann die benötigte Software auch von der Canon-Webseite herunterladen. Bei der Installation verbindet sich der Drucker selbstständig mit dem Netzwerk.

Für andere Marken, wie Epson oder Brother, erfolgt der Einrichtungsprozess meist über den Computer. Die Software kann von der Herstellerseite heruntergeladen und installiert werden. Im Rahmen der Installation wird der Benutzer aufgefordert, den Drucker zum Netzwerk hinzuzufügen.

Obwohl die Einrichtung je nach Marke variiert, ist der Prozess im Allgemeinen unkompliziert und in wenigen Schritten abgeschlossen. Wichtig ist, stets die aktuellen Treiber zu verwenden und dafür zu sorgen, dass der Drucker und das Gerät im selben Netzwerk sind.

Lösungsansätze bei Problemen mit der Einrichtung von WLAN-Druckern

Nicht alle WLAN-Druckereinrichtungen verlaufen reibungslos. Es gibt jedoch Lösungswege, die weiterhelfen, wenn es zu Komplikationen kommt.

• Netzwerkprobleme : Wenn der Drucker nicht ins WLAN eingebunden werden kann, schließen Sie zunächst Netzwerkprobleme aus. Prüfen Sie das WLAN-Signal und stellen Sie sicher, dass Router und Drucker ordnungsgemäß funktionieren. Es empfiehlt sich auch, den Drucker näher am Router zu platzieren oder gegebenenfalls einen WLAN-Verstärker einzusetzen.
• Firewall-Einstellungen : Eine aktive Firewall kann dazu führen, dass Druckaufträge blockiert werden. Stellen Sie sicher, dass Ihre Firewall den Datenverkehr zu Ihrem Drucker erlaubt. Gegebenenfalls müssen Sie eine Ausnahme in den Firewall-Einstellungen erstellen.

Sollten diese Lösungen das Problem nicht beheben, prüfen Sie, ob der Drucker mit weiteren Geräten im Netzwerk kommuniziert. Ein Reset der Netzwerkeinstellungen des Druckers kann ebenfalls helfen. Als letztes Mittel empfiehlt es sich, den Druckerhersteller zu kontaktieren.

Erweiterte Optionen für die WLAN-Verbindung

Es gibt erweiterte Optionen, die bei der Einrichtung des WLAN-Druckers helfen. So können Sie beispielsweise die HP Smart App nutzen oder auf die Funktionen von Wi-Fi Protected Setup (WPS) und Wi-Fi Direct zurückgreifen.

• HP Smart App : Die Installation und Benutzung der HP Smart App vereinfacht den gesamten Einrichtungsprozess von WLAN-Druckern. Sie hilft dabei, den Drucker mit dem Netzwerk zu verbinden, ermöglicht den Druck von Mobilgeräten aus und bietet Zugang zu erweiterten Druckereinstellungen. Darüber hinaus bietet die App auch Funktionen zur Fehlerbehebung an, falls es bei der Einrichtung oder Benutzung zu Problemen kommen sollte.
• Wi-Fi Protected Setup : Wi-Fi Protected Setup ist ein Standard, der vom Wi-Fi Alliance-Konsortium eingeführt wurde, um das Verbinden von Geräten mit einem WLAN-Netzwerk zu vereinfachen. Bei der Einrichtung des Druckers durch WPS muss lediglich der WPS-Knopf am Router gedrückt werden. Anschließend verbindet sich das Gerät automatisch mit dem Netzwerk.
• Wi-Fi Direct : Wi-Fi Direct ermöglicht eine direkte Verbindung zwischen dem Drucker und dem zu bedienenden Gerät ohne den Umweg über einen Router. Dies ist besonders nützlich, wenn kein WLAN-Netzwerk vorhanden ist oder der Drucker nicht mit dem Netzwerk verbunden werden kann. Durch Eingabe des PIN-Codes, der auf dem Drucker angezeigt wird, kann eine direkte Verbindung hergestellt werden.

Mit diesen erweiterten Optionen sollte die Einrichtung des WLAN-Druckers bewältigt werden können. Probieren Sie die verschiedenen Optionen aus und wählen Sie diejenige aus, die am besten zu Ihrer Situation passt.

Anbindung an unterschiedliche Betriebssysteme: Windows und macOS

Um einen WLAN-Drucker unter den Betriebssystemen Windows und macOS einzurichten, befolgen Sie folgende Schritte:

Für Windows 10 und 11 ist der Prozess identisch. Gehen Sie zunächst auf die Einstellungen Ihres Computers, indem Sie das Startmenü öffnen und ‚Einstellungen’ auswählen. Dort wählen Sie ‚Geräte’, dann ‚Drucker & Scanner’ und anschließend ‚Einen Drucker oder Scanner hinzufügen’. Um den Vorgang abzuschließen, müssen Sie folgende Schritte ausführen:

• Schritt 1: Schalten Sie den Drucker ein und stellen Sie sicher, dass er sich im gleichen Netzwerk wie Ihr Computer befindet.
• Schritt 2: Wählen Sie in der Liste der verfügbaren Drucker Ihren Drucker aus. Sollte er nicht aufgeführt sein, klicken Sie auf ‚Der gewünschte Drucker ist nicht aufgeführt’ und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.
• Schritt 3: Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Einrichtung abzuschließen.

Für die Einrichtung auf einem Gerät mit macOS öffnen Sie zunächst die Systemeinstellungen. Wählen Sie dort ‚Drucker & Scanner’. Klicken Sie auf ‚Hinzufügen’ und führen Sie folgende Schritte durch:

• Schritt 1: Stellen Sie sicher, dass der Drucker eingeschaltet und mit demselben Netzwerk verbunden ist wie Ihr Gerät.
• Schritt 2: Wählen Sie den Drucker aus der Liste der verfügbaren Drucker aus. Sollte Ihr Drucker nicht aufgeführt sein, klicken Sie auf ‚Weitere Drucker’ und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.
• Schritt 3: Klicken Sie auf ‚Hinzufügen’ um den Drucker in Ihrer Liste der verfügbaren Drucker zu speichern.

Diese Schritte ermöglichen es, einen WLAN-Drucker schnell und unkompliziert in Betrieb zu nehmen. Bei kompatiblen Druckermodellen sind keine weiteren Einstellungen erforderlich.

Wichtige Tipps zum Drucken über WLAN

Die Nutzung eines WLAN-Druckers, insbesondere in einem Heimnetzwerk, erhöht die Flexibilität und den Komfort beim Drucken enorm. Doch auch hier gilt es, einige wichtige Tipps zu beherzigen, um das Druckerlebnis zu optimieren und den Druckvorgang reibungslos zu gestalten.

Standortwahl: Der Standort des Druckers spielt eine entscheidende Rolle. Positionieren Sie den Drucker in Reichweite Ihres WLAN-Routers. Das garantiert eine stabile Verbindung und ein flüssiges Druckergebnis.

Qualität und Geschwindigkeit: Die Druckqualität beeinflusst die Geschwindigkeit. Höherwertige Drucke sind langsamer. Für normale Textdokumente reicht oft die Standardqualität.

• Netzwerkeinstellungen prüfen: Stellen Sie sicher, dass der Drucker und der Computer im selben Netzwerk sind. Unterschiedliche Netzwerke hindern die Geräte daran, miteinander zu kommunizieren.
• Treiber aktualisieren: Treiberfügen zusätzliche Funktionen hinzu oder beheben bestehende Probleme. Besuchen Sie die Website des Herstellers, um die neuesten Treiber herunterzuladen und zu installieren.
• Stromsparfunktionen: Einige Drucker schalten sich nach einer bestimmten Zeit der Inaktivität ab oder in einen Energiesparmodus. Überprüfen und anpassen Sie die Energiespareinstellungen bei Bedarf.

Beachten Sie diese Tipps, um das Beste aus Ihrem WLAN-Drucker herauszuholen und die Druckfunktionalität zu verbessern.

Verbindung des Druckers mit verschiedenen WLAN-Routern

Die Netzwerkeinstellungen des Druckers weisen eine grundlegende Rolle für problemloses Drucken auf. In den meisten Fällen liefert das Verbinden des Druckers mit einem neuen WLAN-Router keine Schwierigkeiten.

Drucker einschalten: Schalten Sie den Drucker ein und wählen Sie das Menü für die Netzwerkeinstellungen aus. Gewöhnlich befindet sich die Option unter den „Einstellungen“ oder „Setup“.

WLAN-Suche starten: Aktivieren Sie die WLAN-Suche am Drucker. Der Drucker sucht nach verfügbaren Netzwerken.

• Netzwerk auswählen: Finden Sie Ihr Netzwerk in der Liste und bestätigen Sie die Auswahl. Bei mehreren Netzwerken im Bereich hilft der Netzwerkname (SSID) bei der Identifizierung.
• Passwort eingeben: Geben Sie das WLAN-Passwort ein, falls die Authentifizierung erforderlich ist. Achten Sie dabei auf die korrekte Schreibweise.

Relativ häufig empfiehlt es sich, den Drucker neu zu starten, sobald Sie ihn mit dem WLAN-Router verbunden haben. So gewährleisten Sie, dass alle Einstellungen korrekt übernommen werden. Bei Schwierigkeiten konsultieren Sie die Bedienungsanleitung oder den Support des Druckerherstellers.

FAQ: Häufig gestellte Fragen