Das Wichtigste in Kürze
- Xerox Multifunktionsdrucker vereinen Drucker, Scanner, Faxgerät und E-Mail-Dienst in einem Gerät. Darüber hinaus bieten viele Xerox Multifunktionsdrucker spezielle Funktionen zur Arbeitsoptimierung und Automatisierung von Arbeitsabläufen an.
- Xerox Multifunktionsdrucker mit Xerox ConnectKey-Technologie schützen den Drucker und Dokumente vor unberechtigtem Zugriff durch Angriffe von außen oder Malware sowie durch bewusstes oder versehentliches Übermitteln an unberechtigte Personen.
- Mithilfe von Connect Key Apps werden Arbeitsabläufe optimiert, gängige Anwendungen vereinfacht und die Produktivität gesteigert.
Inhaltsverzeichnis
Die besten Xerox Multifunktionsdrucker
Xerox Multifunktionsdrucker Ratgeber: Was muss man beim Kauf beachten?
- Apps für verschiedene Zwecke: Xerox Multifunktionsdrucker mit Xerox ConnectKey-Technologie bieten über die App-Gallery neue und weiterentwickelte Apps an, mit denen z.B. Dokumente gescannt, konvertiert, in andere Sprachen übersetzt oder in Audiodateien umgewandelt werden können. Gängige Anwendungen, wie das Entwerfen von Abrechnungen, Verträgen und Formularen lassen sich mit den Apps aus der App-Gallery einfach und zeitsparend realisieren.
- Druckverwaltung durch Equitrac Office: Manche Xerox Multifunktionsdrucker bieten mit Equitrac Office eine umfangreiche Druckverwaltung an, die überwacht, wie und durch wen Drucker und Kopierer benutzt werden; ordnet Kosten z.B. nach Abteilungen oder Klienten zu; analysiert die Zeiten, in denen der Drucker benutzt wird und kontrolliert, wer wie häufig den Drucker benutzen darf.
- Effiziente Datenverwaltung durch Managed Print Services: Xerox Multifunktionsdrucker mit Xerox ConnectKey-Technologie unterstützen die Automatisierung und Optimierung von Unternehmensabläufen. Geräte können aus der Ferne verwaltet werden. Wichtige Unterlagen oder Akten können eingescannt, digitalisiert und in der Cloud gespeichert werden, so dass Nutzer jederzeit von jedem Ort darauf zugreifen können.
- Farbe vs. Schwarz-weiß: Xerox Multifunktionsdrucker gibt es als Farb-Multifunktionsdrucker oder als Monochrom-Multifunktionsdrucker. Wer Bilder, farbige Diagramme und Präsentationen ausdrucken möchte, sollte auf die Xerox Multifunktionsdrucker mit farbigen Ausdrucken zurückgreifen, während viel Text mit Monochrom-Multifunktionsdruckern schneller ausgedruckt werden kann. Manche schwarz-weiß Xerox Multifunktionsdrucker verfügen über ein extra Papierfach, so dass Druckaufträge nicht durch das Nachlegen von Papier unterbrochen werden müssen.
- Faxfunktion: Obwohl E-Mails das bevorzugte Kommunikationsmedium in den meisten Branchen ist, gibt es einiges, das man nur per Fax erledigen kann. Manche Xerox Multifunktionsdrucker besitzen eine Faxfunktion und bieten mit XMediusFAX® Cloud die Möglichkeit an, vom Desktop, aus Onlineanwendungen, von Mobilgeräten und über netzwerkfähige Multifunktionsdrucker (MFP) Faxe zu verschicken. Mit XMediusFAX® Cloud können Abläufe automatisiert werden und Faxe sowie die Faxhistorie aufbewahrt werden. Faxkosten können durch die Zuordnung von Nutzern in Gruppen nachvollzogen werden.
- Sicherheit durch Xerox ConnectKey-Technologie: Xerox Multifunktionsdrucker mit Xerox ConnectKey-Technologie werden durch ein 4-Punkte-Sicherheitskonzept geschützt. So werden Angriffe von außen, unberechtigte Zugriffe auf den Drucker und die Verbreitung von Malware durch den Schutz von Zugangspunkten verhindert. Die Xerox ConnectKey-Technologie überprüft regelmäßig die Firmware und meldet schädliche Änderungen. Schadsoftware wird durch die McAfee-Whitelisting-Technologie erkannt und am Ausführen gehindert. Datenschutzfunktionen schützen kritische Daten und verhindern ein absichtliches oder versehentliches Übermitteln an unberechtigte Personen.
- Xerox® Print and Scan Experience App: Mit Hilfe der Xerox® Print and Scan Experience App lassen sich alle Druckereinstellungen schnell und einfach konfigurieren und die wichtigsten Einstellungen automatisch konfigurieren. Eingescannte Dokumente werden automatisch ausgerichtet und zugeschnitten. Mehrere Belege lassen sich in einem Vorgang scannen und anschließend automatisch aufteilen in Einzelbelege. Bilder aus Scans können einfach kopiert und eingefügt werden. Die Xerox® Print and Scan Experience App erlaubt zudem den Direktdruck von PDF-Dateien.
Aktuelle Angebote: Xerox Multifunktionsdrucker
FAQ
Was zeichnet Xerox Multifunktionsdrucker aus?
Xerox Multifunktionsdrucker sind weitaus mehr als reine Kombinationsgeräte aus Drucker, Scanner, E-Mail-Dienst und Faxgerät. Viele Xerox Multifunktionsdrucker bieten modernste Technologien an, mit denen sich Arbeitsabläufe automatisieren und optimieren lassen. Geräte können aus der Ferne verwaltet werden. Dokumente lassen sich in der Cloud jederzeit abrufen. Manche Xerox Multifunktionsdrucker bieten mit Equitrac Office sogar Überwachungs- und Kontrollfunktionen an, mit denen man u.a. Druckkosten verschiedenen Projekten zuordnen kann.
Wer sollte sich Xerox Multifunktionsdrucker kaufen?
Xerox Multifunktionsdrucker eignen sich aufgrund ihrer vielfältigen Funktionen vor allem für Arbeitsgruppen, die ihre Arbeitsabläufe optimieren möchten.
Sind Xerox Multifunktionsdrucker für zu Hause geeignet?
Wer auf professionelle Funktionen nicht verzichten möchte, kann Xerox Multifunktionsdrucker auch für zu Hause nutzen.